第４５回通常総会は、５月２５日（日曜日）午前１０時から第三集会所にて実施されます。

総会議案書は、５月１０日（土曜日）に各戸に配付されます。

　つつじ野団地管理組合では、総会で提案された議案に対して、その賛否の意思を表明する方法として、「三つの方法」を採用しています。
いずれによる方法でも、その総会へは出席し、議決権を行使したものと取り扱われます。
　希望されるいずれかの方法の色分けした用紙に必要事項を記入し、押印の上 １枚のみ を小封筒に入れ、５月１７日（土）までに班長へ提出して
ください。

　　　　提出期限（５月１７日）後は受付ませんので、ご注意ください。

◎「一つ目の方法」：総会当日、会場へは行けないので、他の人に議決権行使を任せたい
　１． 議案書５頁の 委任状（橙色用紙） に、理事長委任・議長委任の場合は、必要事項を記入し押印の上、「班長」に提出してください。
　 　　個人に委任される場合は「受任者＝任せる相手」へ提出してください。
　２．「委任状」を提出されて当日会場へ来場された場合には、傍聴席にお座りいただき、議決権の行使はできません。議決権の行使は受任者
　　　（任された人）が行使します。

◎「二つ目の方法」：総会当日、会場へは行けないので、提案された議案に対し書面で自己の意思を表明される方
　１． 議案書４頁の 議決権行使書（緑色用紙） に、必要事項、各議案について賛成・ 反対かを記入（○で囲む）し押印の上、「班長」へ提出して
　　　ください。
　２．「議決権行使書」を提出されて、当日会場へ来場された場合には、傍聴席にお座り いただき、議決権の行使はできません。議決権の行使は、
　　　既に提出いただいた書面 にて行使されます。

◎「三つ目の方法」：総会当日、会場に来場し総会に出席したい方
　１． 議案書３頁の 出席予定票（青色用紙） に、必要事項を記入し押印の上、「班長」 へ提出してください。
　２． 当日、都合で出席できなくなった場合は、総会議長に議決権の行使を委任したもの と取り扱われます。