つつじ野自主防災会第8回代議員会の報告
７月１７日（日）１５時から第三集会所において自治会役員及び管理組合役員の出席 ３３名（委任状１９名を含む）により「つつじ野自主防災会第８回
代議員会」が開催されました。自主防災会規約第６条第３項により自治会役員及び管理組合役員、計３２名の過半数を超え本代議員会は、定数を満たすことが議長により確認されました。
会長挨拶
★ 秋元会長（令和３年まで）
４年間会長を務めてきたが、令和４年度より次期会長にバトンタッチする。今後ともよろしくお願いします。
★ 坂本会長
昨日も東北地方で【緊急安全確保】が発令された。災害はいつ起こるかわからないので、ご協力をお願いしたい。
★ 佐藤新会長（令和４年度から）
災害など何かあったときに、班単位で安否確認、助け合いができるようにマニュアルを簡単化して繰り返し訓練を行っていく。
第７回代議員会での審議議案
第１号議案（令和３年度事業報告）
第２号議案（令和３年度収支決算報告及び会計監査報告）
第３号議案（令和４年度事業計画）
第４号議案（令和４年度収支予算）
第５号議案（令和４年度役員選出）
について、全ての議案が賛成多数で可決承認されました。
◎第１号議案：令和３年度自主防災会事業報告
１．防災知識の普及・啓発
① 広報誌、ＨＰ、防災リーフレット等により新しい防災知識の普及、および防災意識の向上を図った。
② 予定されていた訓練等は、新型コロナウイルスの影響により中止となった。
令和３年 ８月 狭山市総合防災訓練中止
令和３年１２月 震災時等活動マニュアル(案)試行訓練中止
令和４年 ３月 震災時等活動マニュアル(案)試行訓練中止
２. 防災訓練等の実施
第 ９回：令和３年１２月２０日 新型コロナウイルスの影響により計画を見送った。
第１０回：令和４年 ３月２０日（日）１４：００～（急遽中止）
３．災害対策活動の実施 ：特になし
４．防災関連訓練講座への参加
＊自主防災会幹事会役員の防災に関するスキルアップのため、講習会に参加
① 令和３年度自主防災組織リーダー養成講座、地域の防災リーダー養成講座（未開催）
② 地域の防災リーダー養成講座、NPO法人わが街さやまの防災ネットワーク（未開催）
５．救命入門コース講習会の開催 ：中止
６．防災機材に関しての点検を実施
救済用毛布のクリーニングを行った。（令和３年９月）
非常用発電機の作動確認を実施した。（令和３年１１月）
７. 会議の開催
① 代議員会 第７回：令和３年７月１８日（日）１５：００～
② 幹事会は毎月１回（原則月初め日曜日に実施）１０：００～
＊新型コロナウイルスの影響により少人数にての部長会議として実施、又は、休会となった。
◎第３号議案：令和４年度事業計画
１．防災知識の普及・啓発
① 広報誌、ホームページ、つつじ野自主防災会だより等により新しい防災知識の普及と防災意識の向上を図る。
② 震災時等活動マニュアル（案）試行訓練の実施と参加住民との防災懇談会により、震災時の対応能力向上、および事前準備意識の向上を図る。
③ 震災時等活動マニュアル（案）試行訓練の反省結果をふまえ、訓練内容および訓練方法等の見直しを図る。また、新たな防災対応をふまえた活動の
見直しを図る。
④ 自主防災会だよりを発行する。（不定期）
２．防災訓練等の実施
＊狭山市防災訓練に参加する他、訓練は、原則として１１月および３月に実施する。
① 狭山市総合防災訓練
○令和４年１１月２０日（日）開催
② 震災時等活動マニュアル（案）試行訓練
防災ブロック毎に居住者を含めた震災時等活動マニュアル（案）試行訓練を順次実施し、改善点等を検討・整理する。
〇第９回：令和４年１１月２０日（日）１４：００～（予定）
・対象地区：１街区低層棟西ブロック（５３戸）
・自主防災会役員、自治会役員、管理組合役員、地区委員、専門分野協力者
・終了後に参加者との懇談会及び反省会を開催する。
〇つつじ野団地自主防災会総合防災訓練（仮称）を、令和５年３月に実施する。
・実施内容については要検討
③ スキルアップ訓練
・自主防災会役員を対象としたスキルアップ訓練実施する。
＊新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、防災訓練の中止および訓練内容変更になる可能性があります。
３．防災関連講座への参加
① 狭山市防災リーダー養成講座等への参加を推進する。
② 防災関連講座およびイベントへ等の参加を推進する。
４．救命入門コース講習会の開催
・日時：令和５年２月１８日（土） １０：００～１１：００ 場所：第三集会所
・定員：１５名
・埼玉西部消防局広瀬分署の指導により実施する。
５．防災機材の備蓄および管理
＊防災機材に関して定期点検を実施し、必要な防災設備品および防災備品の購入を計画的に行う。
６．専門分野協力者の登録
＊専門分野協力者の新規登録者募集をおこなう。
７. 会議の開催
(1) 代議員会 第８回：令和４年７月１７日（日）１５：００～
① 令和３年の事業報告・収支決算報告・監査報告
② 令和４年度の事業計画・予算・役員選出
③ その他
（2）幹事会 毎月１回（原則月初め日曜日）１０：００～
８.その他
幹事会で必要と認められた事項