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第１回環境整備の日の実施手順を説明及び地区単位でのミーティング等を行いますので地区委員・班長は必ず出席してください。
　　場所：管理組合事務所　第三集会所
　　日時：６月１日（日）
　　　　１街区　　　 ：　９時３０分～
　　　　２・３街区　 ：１１時００分～
　　　　４街区 　　　：１３時３０分～

　５月１０日に区分所有者に配布された「第４５回通常総会議案書」に誤りがありました以下のとおりに訂正します。

　　　 変更箇所 １６ページ参考資料　
　　　　　参考資料６　防災委員会　令和６年度活動報告
　　　　　１．委員名簿（１２名）　
　　　　　　 誤記 名簿の９番目　「村田 弘平」
　　　　　　 訂正 「村田 光平」

　第４５回通常総会は明日５月２５日（日）午前１０時から管理組合第三集会所で開催されます。９時３０分から受付を開始しますので、「出席予定票」を提出された方は出席してください。

　「議決権行使書」・「委任状」を、提出された方は出席する必要はありません。出席された場合は、会場での議決権行使ができないオブザーバーとしての参加になります。

　令和７年度第１回環境整備の日作業を下記要領で実施します。全員参加で行いますのでご協力宜しくお願い致します。
今年も住民の皆さんの負担軽減を目的に、昨年より対象場所と範囲を拡大して草刈り及びツツジ等の生垣剪定を外部業者に委託して行います。又、緑の委員会による草刈りを中心とした作業も行われます。５月１０日の広報第９７８号に「【第１回環境整備の日】業者による作業エリアＭＡＰ」が添付されております。作業エリアは、令和６年度は２８カ所でしたが令和６年度の環境整備の日の実施状況・皆様のご意見により令和７年度は３２カ所に増やしました。
刈草等の廃棄物がありましたら袋詰めして片付けをお願いします。
　廃棄物の臨時集積所は１・２・３街区に各１ヶ所ずつ設けます。常設のゴミ集積所と共にご利用下さい。

1. 実施日
　　令和７年６月８日（日）作業時間：　９時～１０時３０分（後片付け含む）
（雨天の場合は中止／８時１５分までに決定、地区委員が傘下の班長・住民へ通知します）

2. 作業範囲
　　決められた作業担当区域内で、地区委員及び班長の指示に従って作業して下さい。分からない方は、６月１日（日）の第１回班長会＆第１回地区委　員会合同会議で配布される作業担当区域見取図をご参照ください。

3. 作業内容　下記作業を中心にお願いします。
　 笹・つる草・雑草の除去
　 気になる生垣や低木の剪定
　 駐輪場や共同階段及びU字溝も必要に応じて清掃
　 事前作業で残った廃棄物の片付け
　　地区委員の方は作業担当区域内を巡回し、問題があった場合は班長と相談して処理して下さい。特に、ゴミ集積場所では決められた位置（白線　　内）に廃棄物が置かれているかの確認をお願いします。
　翌日９日は古紙・古布及びアルミ缶の収集日ですので前をふさがないようお願いします。

4. 用具の貸し出し
　各個人へ一般貸出しとして、下記の用具を貸出します。
　＜貸出予定用具＞
　刈り込み鋏、ノコ鎌、鎌、竹ほうき、熊手、ちりとり、ジョレン等
　環境整備の日の用具貸出は、１週間前の６月２日より管理組合事務所窓口で行います。６月８日の作業当日は、８時３０分より管理事務所前の広場　で貸出しを行います。返却は、借りた用具の汚れを落として１０時４５分までに返却して下さい。
　尚、希望する班長さんへは下記の作業用具セットを特別に各班１セット貸与します。貸与期間は年末大掃除終了時までの間とします。
　蓋つきバケツの中に、①ノコ鎌３本、②鎌１本、③草取り鎌１本、④鋸１本、　　　⑤剪定鋏２本 が入ってます。

5. ゴミ袋の配付と参加世帯・人数の確認
　６月１日の第１回班長会＆地区委員会合同会議の時に班長へ班員数×２枚の枚数をお渡し致します。ゴミ袋は作業当日に参加班員へ配布し、参加世　帯と人数の確認も併せてお願いします。
　尚、当日都合が悪く前日までに作業を済ませた班員さんは参加者に加えて下さい。

6. その他注意事項
　 駐車場周辺も作業を行いますので、あらかじめ作業の邪魔にならない程度に車の移動をお願いします（車両への「車移動お願い」のチラシ貼り付　けはありません）
　 共同作業を優先し、専用庭の作業は共同作業の前か後にお願いします。
　 剪定した枝は１ｍ以内に切り、ひもで縛って出して下さい。
　 ゴミ袋や紐が足りない場合は、巡回担当役員が持参していますので申し出て下さい。
　 蜂の巣（スズメ蜂・足長蜂）を発見したら、危険ですので本部に通報ください。
　 中高層棟の階段清掃の際は、火災報知器の周辺に水が掛からないように注意願います。
　 ＮＴＴインターネット集合ボックスと照明器具の水洗いは厳禁です。
　 空缶、空瓶、燃やさないゴミ等がある場合は、収集し管理棟北のシルバー作業場入口まで持って来て、フェンス内に置いて下さい。
　 作業担当区域外の公道での作業は通行人や車両との事故の危険性も考えられますので絶対行わないようご協力お願いします。