施設の使用料について、物価や事務手続きにかかる人件費の高騰、テニスコートの維持費等支出も増えていることから、使用料の見直し改定を４月１日（火）より行います。
　ご理解・ご協力をお願い致します。

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１．つつじ野団地管理規約、関連細則の一部変更に関する件（第３号議案）
　国の標準管理規約は、見直しが図られてきました。令和６年６月の標準管理規約改正を受け、つつじ野団地管理規約変更を提案します。主な改定案は以下のとおりです。
　① 組合名簿・居住者名簿の更新、保管について変更・追加しました。
　② 所在不明、相続人不在の対応を追加しました。
　③ 総会資料、理事会での資料について保管する規定を追加しました。
　④ 理事のなり手が不足するなかで理事選定について柔軟化を図りました。
　⑤ 滞納管理費の弁済順位について規定を追加しました。

２．自転車及びバイク置場使用細則の一部変更に関する件（第４号議案）
　道路交通法の改正に伴い、新しいタイプの電動自転車が登場し、自転車・バイク置場への駐輪場所ついて整理しました。
　ナンバープレートが必要な、電動自転車等はバイク置き場に駐輪するように規定しました。電動アシスト自転車（現在主流）は、いままでどおり自　転車置き場で変更ありません。

３．長期修繕計画書見直し業務（第４回）の実施に関する件（第５号議案）
　高額な費用を要した第３回大規模修繕工事が令和７年２月に終了したことから、長期修繕計画書見直しを実施します。

４．受水槽修繕工事実施に関する件（第６号議案）
　大規模修繕工事中に受水槽からの水漏れが確認されました。長期修繕委員会で補修方法
　を検討した結果、受水槽修繕工事を実施することとします。

５．狭山市マンション管理計画認定制度への申請に関する件（第７号議案）
　つつじ野団地が所在する狭山市は、マンション管理適正化法に基づく「マンション管理適正化推進計画」を策定しました。この計画は、適切な管理　運営が行われているマンションを 認定する制度で、当団地は認定基準に一部を除き、ほぼ合致しているため、認定を受けることで団地全体の価値向　上を図ることを目的としています。

◇「第４５回通常総会」を開催します。
　　日時：令和７年５月２５日（日）１０:００～１１:１０　（受付開始：９：３０～）
　　場所：管理組合第三集会所

議案　 第　１号議案 令和６年度事業報告
　　　 第　２号議案 令和６年度決算報告及び監査報告
　　 　第　３号議案 つつじ野団地管理規約、関連細則の一部変更に関する件
　 　　第　４号議案 自転車及びバイク置き場使用細則の一部変更に関する件
　　　第　５号議案 長期修繕計画見直し業務（第４回）の実施に関する件
　　　第　６号議案 受水槽修繕工事の実施に関する件
　　　第　７号議案 狭山市マンション管理計画認定制度への申請に関する件
　　　第　８号議案 令和７年度事業運営方針及び事業計画　　
　　　第　９号議案 令和７年度予算編成方針及び予算
　　　第１０号議案 令和７年度役員選出


　　　　第４５回通常総会については、前年度第４４回と同様に、議決権行使書、及び理事長委任状、議長委任状による投票での参加が可能です。

第４５回通常総会は、５月２５日（日曜日）午前１０時から第三集会所にて実施されます。

総会議案書は、５月１０日（土曜日）に各戸に配付されます。

　つつじ野団地管理組合では、総会で提案された議案に対して、その賛否の意思を表明する方法として、「三つの方法」を採用しています。
いずれによる方法でも、その総会へは出席し、議決権を行使したものと取り扱われます。
　希望されるいずれかの方法の色分けした用紙に必要事項を記入し、押印の上 １枚のみ を小封筒に入れ、５月１７日（土）までに班長へ提出して
ください。

　　　　提出期限（５月１７日）後は受付ませんので、ご注意ください。

◎「一つ目の方法」：総会当日、会場へは行けないので、他の人に議決権行使を任せたい
　１． 議案書５頁の 委任状（橙色用紙） に、理事長委任・議長委任の場合は、必要事項を記入し押印の上、「班長」に提出してください。
　 　　個人に委任される場合は「受任者＝任せる相手」へ提出してください。
　２．「委任状」を提出されて当日会場へ来場された場合には、傍聴席にお座りいただき、議決権の行使はできません。議決権の行使は受任者
　　　（任された人）が行使します。

◎「二つ目の方法」：総会当日、会場へは行けないので、提案された議案に対し書面で自己の意思を表明される方
　１． 議案書４頁の 議決権行使書（緑色用紙） に、必要事項、各議案について賛成・ 反対かを記入（○で囲む）し押印の上、「班長」へ提出して
　　　ください。
　２．「議決権行使書」を提出されて、当日会場へ来場された場合には、傍聴席にお座り いただき、議決権の行使はできません。議決権の行使は、
　　　既に提出いただいた書面 にて行使されます。

◎「三つ目の方法」：総会当日、会場に来場し総会に出席したい方
　１． 議案書３頁の 出席予定票（青色用紙） に、必要事項を記入し押印の上、「班長」 へ提出してください。
　２． 当日、都合で出席できなくなった場合は、総会議長に議決権の行使を委任したもの と取り扱われます。

さかもと　じょうじゅ　
坂本　條樹 　　　　　　　　　　１－　２－１０６　　　 再任 　　　役員留任者
たけこし　としのぶ　　
竹越　俊允 　　　　　　　　　　１－　５－１０６ 　　　再任 　　　次期地区委員候補者より選出
こしど　 ひでお　　　
越戸　英男 　　　　　　　　　　１－１７－５０６ 　　　再任 　　　役員留任者
おおば　よう　　　　　
大場　洋 　　　　　　　　　　　１－２２－１０１　　　 新任 　　　次期地区委員候補者より選出
おおわだ 　とよみつ　　
大和田　豊満　　　　　　　　　 ２－１２－１０１ 　　　新任 　　　次期地区委員候補者より選出
さとう　ひさし　　　　
佐藤　寿 　　　　　　　　　　　２－１４－２０７ 　　　再任 　　　役員留任者
やまもと　みゆき　　　
山本　みゆき 　　　　　　　　　２－１５－５０３ 　　　再任 　　　次期地区委員候補者より選出
なかむら　きょうこ　　
中村　杏子　　　　　　　　　　 ２－１６－５０６ 　　　新任 　　　次期地区委員候補者より選出
きたむら　けんいち　　
北村　賢一 　　　　　　　　　　３－　９－１０３　　　 新任 　　　次期地区委員候補者より選出
おおしま　まさる　　　
大島　勝 　　　　　　　　　　　３－１５－５０５　　　 再任　　　 役員留任者
かねこ　えつお　　　　
金子　悦雄 　　　　　　　　　　４－１４－１０１　　　 新任 　　　次期地区委員候補者より選出
ふるかわ　ひろあき　　
古川　弘明　　　　　　　　　　 ４－１６－２０５　　　 再任　　　 役員留任者
はたけやま　すすむ　　
畠山　晋 　　　　　　　　　　　４－１６－６０８　　　 再任 　　　役員留任者
ほんま　まさお　　　　
本間　昌夫 　　　　　　　　　　４－１７－１０８ 　　　再任　　　 役員留任者
さいとう　まちこ　　　
齋藤 真智子 　　　　　　　　　　４－１８－５０７　　　新任 　　　次期地区委員候補者より選出
ひさみつ　かずひろ　　
久光　和洋　　　　　　　　　　 ３－　９－１０２ 　　　新任 　　　立候補者
みつぎ　ひでゆき　　　
三ツ木 英之 　　　　　　　　　　３－１４－５０１ 　　　新任 　　　役員留任者

つつじ野団地管理規約及び経理事務細則に基づき４月２０日（日）に令和６年度の事業及び会計について監事監査が行われました。

● 令和６年度業務監査内容は以下の通りです。
　１． 令和６年度事業報告
　２． 令和６年度事業計画と執行状況
　監査結果は会計については「各会計の収支計算書、貸借対照表及び正味財産増減計算書等は、管理組合の財産及び収支の状況を正し
く示していると認められる」
また、業務については、「昨年の第４４回通常総会で決議された事業計画等は、概ね妥当に執行されていると認める」との報告をいた
だきました。
（添付の令和６年度会計報告を参照してください）